転職活動を開始すると同時並行で応募や面接を実施していきます。
選考が進む中で自身の志望にマッチする企業など優先度が出てくると思います。その際に、様々な理由で選考を辞退するケースも発生します。
本記事は、「選考辞退」をテーマに解説をしていきます。転職時のマナーとして目を通していただけると安心して転職活動をできるかと思います！
- 選考中の企業に対して辞退連絡をする方法を知りたい方
- 転職時の選考マナーを知りたい方
面接を断る理由
新たに求められるキャリアパスにご自身を投影するためのステージである面接。そこで待ち望む結果は、互いの意志が一致し、新たな道筋を共に切り開くことに他なりません。
しかし、それぞれのステージ、各局面での状況により、面接を断らなければならない場合も少なくないのです。
その理由は何だろうか。ここでは、具体的なケースごとに面接を断る理由について詳述していきます。
もっと優先度の高いオファーが出た
人生は選択の連続です。特に転職活動は、自己を高める様々な選択肢が広がっています。その中で、異なる企業からより良い条件のオファーが出た場合、意を決して面接を断ることもあるでしょう。
それは、ひとつのプレゼントと同様、ご自身にとってより良い将来像を描くことができ、成長を促進する環境に身を置くための選択です。
他社からのオファーは、自分自身の市場価値を再評価し、自己を高めていく良い機会となります。ただし、オファーを比較する際は、単なる待遇面だけでなく、自己実現や将来性を重視することが肝心です。
待遇が想定外だった
面接が進行する中で、待遇が想定外だったという理由で面接を断ることもあります。想定よりも低い評価や薄給、福利厚生、ワークライフバランスなど、労働条件が自身のライフスタイルや価値観と大きく異なる場合、良好な職場環境を築くためにも、堂々と面接を断る勇気が求められます。
ただし、面接を断る前には、あらかじめ会社側との交渉を試みることも重要でしょう。これにより、双方の理解を深め、最適な解決策を見つける可能性が開けます。
求人情報との違い
また、面接を経て企業の実態が求人情報と大きく異なることに気づいた場合も、面接を断る理由となります。
企業文化の違いや職務内容の誤解、社員の雰囲気など、企業の街頭と現場との間で大きなギャップを感じた場合･･･それは、自己のキャリアビジョンとの乖離を感じた瞬間だと言えるでしょう。
そのような場合は、自分自身のキャリアを重視し、面接を断る勇気が必要になります。それは、自身の人生を選択し、良い未来を切り開くための一歩となるでしょう。
理由を伝える際の表現
理由を伝える際の表現は、相手が理解しやすく、自分の意図や状況をより精確に伝えるために大切なものです。
ただし、適切な表現も重要であり、それが伝える意図を明確にするための重要なツールであるとともに、相手とのコミュニケーションを円滑に行うための要素でもあります。
伝えるべき詳細と伝えるべきでない詳細
情報を伝える際は、その伝達事項を明確にすることが鍵となります。必要な詳細を伝えすぎると、相手は重要なポイントを見失う可能性があります。
そして伝えるべきでない詳細を含めると、それが受け手の理解を乱すことにつながるかもしれません。
そのため、相手が何を理解して何を理解できないかを考慮して、適切なレベルの詳細を提供することが大切です。
具体的な表現方法
具体的な表現方法について考えるとき、まず情報の重要性を考えます。その後、文脈、受け手の背景、受け手の興味や理解度などの要素を考慮に入れることが重要です。
また、言葉遣いやトーンも重要な要素であり、丁寧さや尊敬語の使用が適切かどうかを考える必要があります。
何も言わない方が良い理由
情報を伝えることはほとんど常に有用でありますが、何も言わない方が良い理由も存在します。特に、他人のプライバシーや感情を保護するために、何も言わない方が良い場合もあります。
また、証拠が乏しい噂や推測を広めることは、誤解や混乱をもたらす可能性があります。具体的な事実が不明確であったり、検証不可能な情報を共有することも避けるべきでしょう。
面接断りのメール・電話のマナー
面接への出席を遅くともされないことを伝えるメールや電話には、丁寧なマナーが求められます。相手の感情を尊重するためには、的確な表現を用いることが重要となります。
この記事は、面接断りのメール・電話のマナーを理解し、適切な対応が出来るようになるためのものです。
電話での断り方のポイント
電話での断り方は直接相手と対話を行うため、マナーが重視されます。以下にポイントをいくつか挙げています。
まず、最初には自身の名前と所属を明確に伝えましょう。相手が忙しくても、あなたが誰なのか理解するまで電話を切られてしまう可能性があるからです。
その後の具体的な事由は簡潔明瞭に説明します。面接日時の変更などがきっかけであればその旨を、ただし時間に配慮しつつ伝えます。必要以上に長々と話す必要はありません。
次に、一方的に話すだけではなく、相手の意見を尊重する態度を持つことが大切です。面接を断る事由によっては、短期間での再度の面接日程調整などが可能か聞いてみると良いでしょう。
最後に、感謝の意志表示を忘れないことが非常に大切です。相手にとって不都合を掛けることとなる可能性があるため、感謝の意を述べることはマナーと言えます。
メールでの断り方のポイント
メールでの断り方もまた、マナーや敬意を持って行うべきです。以下にポイントをいくつか挙げてみましょう。
最初に、件名は明確にします。「面接日程について」など、相手が内容を予測できるような表現を用いると良いです。もし相手が忙しいときでも、何についてのメールなのかわかるようにすることが重要なポイントとなります。
次に本文では、始まりに「お世話になっております」といった冒頭の挨拶をしっかり書きましょう。そして自己紹介とともに本題に入ります。事情を明確にした上で、断る趣旨を伝えます。冗長でないように心掛け、必要以上に謝罪するのも避けましょう。
また、メールを送るタイミングも重要です。相手が早く対応できる時間帯に送ることが理想的です。また、書き終えた後は確認し、誤字脱字や敬語の誤用等がないかどうかチェックすることが大切です。
最後に感謝の言葉を忘れないようにしましょう。例えば、「ご理解とご協力のほど、宜しくお願い申し上げます」と清々しく結びましょう。これらを守ることで、相手に対して敬意を表しつつ適切に面接を断ることが可能となります。
面接断りメールのテンプレートと例文
転職をする過程で、何度も面接に臨むことは一般的な経験です。しかし、すべての企業からオファーを受け入れることは難しい。
そのため、きちんとした文面で面接の断りのメールを送るスキルは重要です。礼儀を欠かさず、どのように断るかはプロフェッショナルな振る舞いを示すための鍵となります。
他の求人へのチャンスを閉ざさず、またその企業からの将来的なオファーも残す可能性があります。本記事では、面接の断りメールのテンプレートと具体的な例文をご提供します。
初回面接前後で断る場合の例文
突然の別のオファー、個人的な理由、またはその企業で働くことへの疑念など、初回の面接前後で断る理由はさまざまです。その際には、以下のようなメールが適切でしょう。
「件名：面接日程について
[企業名]様
この度は面接の機会をいただき、ありがとうございます。しかしながら、大変申し訳ありませんが、私の予定が変更となり、面接を辞退させていただくことになりました。私の状況については深く理解いただき感謝申し上げます。この度の私の都合により何かご迷惑をおかけしましたら、申し訳ございません。今後の[企業名]の益々の発展を心よりお祈り申し上げます。」
など、礼儀正しく、また理由を明確に伝えることが大切です。
面接後で断る場合の例文
面接後、自分がその仕事に向いていないと感じた場合や、別のオファーが決まったなどの理由で断る場合もあります。その際には、以下のようなメールが適切でしょう。
「件名：面接のご報告
[企業名]様
この度は面接の機会を頂き、誠にありがとうございました。しかしながら、申し訳ありませんが、私の方で別の企業から転職のオファーを頂いたため、[企業名]での就労は厳しくなりました。大変ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。[企業名]の今後の益々の発展を心よりお祈り申し上げます。」
再度感謝の意を示すとともに、その他の事情で不参加となる場合の理由を簡潔に提示します。
よくある質問と解答
求職活動は一筋縄ではいかない複雑な過程であり、私たちはたくさんの判断を迫られます。その中で、時には選択肢が煩雑になり、答えが見つからないこともあります。
そんな時、以下のよくある質問とその解答は参考になるかもしれません。
面接辞退がキャリアに与える影響
面接を辞退するという選択は少なからずキャリアに影響を及ぼします。主に、その影響は二つあります。
一つ目は初対面の印象によるものです。初めての対面で面接辞退をすると、社会的な信頼感を損なってしまう可能性があります。面接を辞退する際は、その理由を相手が納得できるものにすることが重要です。
二つ目の影響は、将来的なエンゲージメントの可能性です。今後、同じ企業に再度応募する際に、以前の面接辞退が影響する可能性があります。
しかし、それは辞退の方法や理由、そしてその後のフォローアップで大いに変わります。きちんとした理由と丁寧な対応であれば、受ける影響は最小限に抑えられます。
断った会社から再度オファーが来たときの対応
断った会社から再度オファーが来た場合の対応はあなたのキャリアプランや将来へのビジョンによります。ただし、前向きな考え方としては、これはあなたがその会社にとって価値ある存在であり、それが認められている証拠とも言えます。
再オファーを受ける場合には、あなたが会社にとって何をもたらすことができるのか、そして会社があなたにとってどのような価値を提供できるのかを考えましょう。当初断った理由が改善されているのであれば、再考する価値はあります。
また、優雅に断る方法としては、再オファーに対する評価や感謝を述べつつ、あなたの現在の状況や将来計画に基づく理由を明確に伝えることです。これにより、将来的な繋がりを断つことなく、プロフェッショナルな対応をとることができます。
今回は、選考辞退をテーマに解説をしました！
未来でまたご縁があることも想定して、配慮と丁寧な対応をすることが望まれます。皆さんにとって少しでも参考になりますと嬉しいです♪
